让你茅塞顿开:企业管理者的财务原则应该怎样?,,

让你茅塞顿开:企业管理者的财务原则应该怎样?,,

2018-04-20 14:24 作者:小编

一个企业管理者的财务原则应该怎样呢?

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目标原则

必须要有一个非常明确的财务指标。既然我们是要为了这些数字和价值服务,那么这些价值一定要非常的明确,这是非常重要的。

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价值原则

公司一定要建立一个共同信仰的价值观。现在很多企业都很喜欢搞文化,标语贴一大堆,人人都搞快乐了,但是公司开始垮台。还有个怪现象,公司整个经营环境非常舒服,没有一点紧张,这个企业的效率却开始下降。因为人都喜欢舒服做事、简单做事、懒惰做事,这是人的本性。现在有人在讲以人为本,其实以人为本是有问题的,因为西方原来的管理是建立在泰勒管理的基础上,泰勒管理讲究刚性,所以他们在管理基础上加了一些弹性。今天中国企业更应该在这种严格管理基础之上,才能加一点弹性,盲目地提倡很舒服地做事,这个企业就完了。

【案例1】

有一家企业买了一些游乐机,员工上班可以去打足球,泡杯咖啡,听点音乐。后来发现员工上班的时候一不高兴,就去听音乐,一不高兴就去投飞镖。最后这家公司只好把这些东西都封起来,到一定时间才能开放。美国某一家公司规定员工是可以把狗带到班上,但是人家会为自己的迟到感到羞愧,他们很自觉。

所以,员工职业素养不到一个程度,如果一味实施这种所谓的以人为本的方式,企业的管控管理就会出问题。

中国做得好的企业都是在严格管理基础之上产生的,所以企业第一就是军队,其次是学校,最后才是个家庭。前面两个强调不了,上来就搞一个像家庭式的氛围,这企业就乱掉了,垮掉了,员工的根本利益也没有了。一个共同信仰的价值观是每个员工、公司上上下下都要创造价值。

我曾问我们公司的几个刚入职的年轻人一个问题,问他们上班是为了什么?他们说为学习而来,为锻炼自己能力而来。这是错的,企业录用他们的目的是要求他们为公司创造价值,不要把工作等同于学习,学习是工作中的一个附属品而已。企业一个月给他们几千块钱,不是让他们来学习,学习只是上班中的一个分子而已,他是来创造价值的。同样,所有的经理人如果不创造价值,就是废物一个,再聪明也没有用。

【案例2】

惠普的一个女总裁叫卡利菲奥莉娜,有一天她去参加董事会,执行董事对她说:董事长,对不起,我们要开一个重要会议,请你回避,因为牵涉到你,请你在旁边的会议室等一下。40分钟以后,才请她进董事会。那个执行董事对她说:我们刚才经过投票选取,全体通过罢免你,董事长和总裁全免。她当场就哭了,说他们对她不公平。这个执行董事说:没有不公平,你来了六年,让我们公司没有赚到钱,就这么简单。

可见,做企业一定要有价值。很多人都不知道企业是什么。地球是我们生命的共同体,企业是我们生活的共同体,如果没有这样一个创造价值的思想,对所有的职业人作为归根结底的思想的话,上班就没有了意义。世界上没有免费的午餐,一定要大家共同创造,我们可以给你机会,给你帮助,但是你要创造价值。因此这种共同信仰价值观里面,就有了节约的观念、成本的观念、效率的观念和时间的观念。

有些企业号称自己做得很好,到他的公司走一圈,就知道这个企业离死亡不远。很简单,自来水开了没人去关,地下的垃圾没有人顺手去捡起来,所有的员工都趴在电脑上玩乐。电脑越多的公司,死得越快,原因是没有效率,没有效率管理。

【案例3】

有一次我到一个地方开会,所的经理人一人搬一台笔记本电脑,进会议室开会。我跟总裁说:请问,大家带电脑来干什么?他们说来做会议记录。我问他们真的有那么高的水平,我一讲话,他们就可以很快地速记下来吗?没有那个水平的,不要拿着电脑。后来我问这些经理们有没有去检查过员工的电脑?

没有工作效率的家伙,他的电脑里往往有很多乱七八糟的东西。现在很多年轻人不对着电脑,就不知道怎么干活,这是非常糟糕的问题。

【案例4】

有一次我让我的一个助理帮我安排行程,他给人家打电话问对方用的是MSN还是QQ。人家说他在路上。这个助理就让对方用短信把QQ号发给他。人家用短信下午才发给他,这个助理又约个时间让对方上线。一个小时以后对方上线了,结果网络又发生故障。双方又约定过一会儿再发。其实,这个事情非常简单,只需要一个电话,跟他说史老师几点几分到你那里,你派车几点几分接就可以了,非得从MSN变到QQ,QQ变到网络。

这样的员工是没有效率的员工、没有价值的员工。他看起来是勤奋,很多企业都奖励勤奋而不奖励结果,像这种员工立刻请他走路,因为他是公司最大的成本。

在成本管理方面,做得最差的就是市场,市场部经理、销售经理只知道拉关系、请客吃饭,做营业额,根本不知道控制成本,不知道怎么算投入产出比。很多企业性价比做不好,没有成本观念是一个主要原因。所以,公司上上下下都应该有成本观念。

此外,还要有时间观念。做一件事,如果没有时间表的话,就等于是一张废票。不讲效率、没有成本、没有节约观念,再大的家业,都经不起消耗,经不起浪费。做得越好的公司,越抓浪费,每一张纸都要充分利用。松下公司就很节约用纸,员工拿的会议纸,一面是用过的,他们拿铅笔会议备忘录,会议结束后,把会议备忘录的有关内容给主席看,如果哪个地方表达有问题,马上用铅笔在上面改,很节省纸张。很多企业是开会,做记录,会后输入电脑,排版,然后打印给领导看,领导看好以后,再开始修,修改完了,再发E-mail。这样有效率吗?没有,还浪费资源。其实,做事不要好看,更重要的是要有结果。今天在这个浮躁的社会里,很多人太注重虚无飘渺的东西、表面的东西,而实际上做企业是一个实在的东西。

3

追求卓越

做一切事情不要奢望一次就能做成功,一定要永远改善,好事是修出来的。卓越的第一个观念是要先行动后修正,举枪、瞄准,再开枪。在今天这个社会这种做法已经不行了,应该是先拿起枪先打一枪,看看差多少,再来修。要想知道自己水平有多臭,不试一下怎么知道!很多事情不可能先周密地安排,最后做一个完美的结果,所有的选择都是无奈的选择,此时此刻得到的信息是有限的。在参与过程中,所面对的问题的复杂度不是现在的知识和能力所能够发现的。比如当人家都说这支股票一定大涨的时候,其实这个股票就开始跌了,因为所有人都说对的时候,一定是过去的事情。因此,所有的选择,实际上是无奈的选择。

我参与过跨国公司很多重大的决策,现在有些决策都被当成案例被人讲,其实我们当初做的时候并没有那么伟大,很多是不得以而为之,事后编造的东西总是有很多猜想的成分。其实当初我们还是想的比较简单。要敢做很多事情,但是不是要把老本赔掉,要先做一些测试。小区域的市场,开个小店,先把这个店做好,在开店的过程中才知道问题产生在哪里,然后记下来改善、持续改善。另外还要敢于变化,一切的成功都在于持续的改善。

很多人讲创新要有方法,其实创新更多的是跟人的性格思维有关。内敛的民族,创新度就会少,原因是因为害怕。今天中国这一种奴化式的教学环境,基本上培养不出创新人才。今天中国民营企业基本上都是奴才文化,老板控制力极强,嘴上讲要创新,但一旦碰到一点困难、一点差错马上破口大骂,实际上是很难让人持久创新。创新要在宽松的环境下,更重要的是上上下下愿意变化,愿意感受变化、拥抱变化。今天很多企业害怕变化,更重要的原因是害怕的心理在作怪。我们讲持续改善,很关键问题是让人从舒服到不舒服的过程,企业的运行总是一开始不舒服,把它理顺了就变成舒服了。但是要持续改善,就又要把舒服变成不舒服,才能达到持续改进的目的。

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参与原则

企业中所有的财务指标一定要分解到各个工作岗位,让每个员工都有参加企业财务管理的意识,要有成本控制意识,有创造价值的意识。

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成效原则

一切的事情都要讲成效,人们不会去做你期望的,只会去做你检查的,更重要的是你奖励什么,得到什么。奖励什么,得到什么,好处在哪,他就往哪里跑。很多领导者问:企业管理怎么做?其实很简单,钱分清楚了就会管了,所以要学会分钱。首先要学会怎么算;第二要学会区分,让他自己算;最后是该给的要给到。所以,做企业归根结底就是怎么分钱、怎么分利益的问题。

6

共识的原则

一定要建立一个以财务为数字的企业沟通领域。很多企业不快乐,老板不快乐累得要死,感觉老板都很孤独。企业经理人也不快乐,感觉自己没有发挥作用。根本的原因是大家讲话不在一条路子上,没有建立真正的企业语言。

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正直的原则

做企业很重要的是要正直。很多企业做得越大,越难受的就是考验老板的正直。一边偷税漏税,一边做一些违法乱纪的事,一边要员工正直,老板自己却不诚信。有的外企大老板就讲一句话:我们要正直做事,税一定要交,如果因为交税使企业不能办,那我们决策就失误。所以,经理人绝对不能违背正直原则,在面对问题的时候,要坦荡。员工不好,该处理就处理。

【案例5】

有一个公司,它的会计工作了半个多月,就不来上班了。这个会计打电话给老板说:老板,您拿10万块钱给我,否则我就告发你。这个老板咨询顾问要不要跟会计私了。顾问告诉他,如果跟对方私了,以后他不正直的品性永远不能建立。顾问建议这个老板一边去告发会计,一边到税务局去补税。后来,这件事情改变了这个老板,他的企业从8000万做到今天的16个亿。

所以,天底之下,一定要先过自己内心的坎儿,内心有阴影,一定会阻碍你成为大人物。

8

整体原则

公司上下要建立一个整体的语言,要上下一致贯通。公司部门员工要有整体经营的观念,企业要不断去强化和梳理。

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▎本文来源高顿财务培训,CFO之家整理发布。